Resmi Yasal Dayanak & Mevzuat Normları
Bu rehber; 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu'nun 66, 67, 68 ve 69. Maddeleri ile Ticaret Bakanlığı Kooperatif Denetim Tebliği çerçevesinde hazırlanmıştır.
1. Denetim Kurulunun Yasal Konumu ve Görevi
Kooperatiflerde Denetim Kurulu, yönetim kurulunun bir astı veya yardımcısı değil; Genel Kurul adına yönetimi denetleyen bağımsız bir denetim organıdır (1163 m. 66).
Denetçilerin görevi yalnızca yılda bir kez rapor imzalamak değildir; kanun gereği en az 3 ayda bir kooperatif defterlerini, nakit kasasını, banka hesaplarını ve fatura ekstrelerini fiilen incelemek zorundadırlar.
2. Denetim Raporunda Bulunması Zorunlu 6 Temel Başlık
- Defter ve Belgelerin İncelenmesi: Yasal defterlerin (Yevmiye, Defteri Kebir, Envanter, Ortaklar Pay Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri) usulüne uygun tutulup tutulmadığı ve noter açılış/kapanış tasdiklerinin tam olup olmadığı.
- Kasa ve Banka Mutabakatı: Dönem sonu kasa mevcudunun fiili sayımı, banka hesap ekstrelerinin bakiyelerle birebir uyuşup uyuşmadığı.
- Aidat ve Gelirlerin Tahsilat Durumu: Ortaklardan toplanan aidat, elektrik/su sayaç bedelleri ve gecikme zamlarının dökümü, borçlu ortaklara ihtar çekilip çekilmediği.
- Giderlerin Belgeli Olması: Kooperatif kasasından yapılan harcamaların fatura, fiş veya kurul onaylı gider makbuzuyla belgelenip belgelenmediği (belgesiz harcama tespiti zimmet şüphesi doğurur).
- KOOPBİS Uyumu: Bakanlık KOOPBİS sistemine veri aktarımının güncelliği.
- Sonuç ve İbra Önerisi: Yönetim kurulunun mali ve idari bakımdan ibra edilip edilmeyeceğine dair gerekçeli denetçi görüşü.
3. Denetim Raporu Genel Kurulda Okunmazsa Ne Olur?
1163 Sayılı Kanun'un 69. maddesi gereğince, Denetim Kurulu Raporu genel kurulda okunmadan ve ortakların müzakeresine açılmadan Yönetim Kurulu ibra edilemez. Rapor okunmadan alınan ibra kararları kanunen hükümsüzdür.
Denetçilere Özel Canlı İzleme ve Tek Tıkla Denetim Raporu!
Denetim kurullarının klasörler dolusu faturayı ve banka dekontunu tek tek kontrol etmesi büyük zaman kaybıdır.
KoopYönetim platformunda Denetim Kurulu üyelerine özel salt-okunur (denetçi) paneli verilir. Denetçiler tüm gelir-gider faturalarını, kasa hareketlerini ve borçlu listesini canlı görür; genel kurul öncesi yasal formata tam uygun "Tek Tıkla Otomatik Denetim Kurulu Raporu Taslağı"nı PDF olarak alır.